CCSD21 seeking community participation on strategic plan committee

August 29, 2019

Topic: Board of Education

Español  |  Polska  |  Русский

Dear CCSD21 community,

We are in an exciting time of reflection and renewal in CCSD21. With our first summer of referendum-supported construction coming to a close, we look forward to the start of the 2019-2020 school year and the work ahead to ensure that all students in CCSD21 schools are prepared for success in a safe, supportive, and healthy environment.

This fall, we will embark upon the district’s first comprehensive strategic planning effort in many years. When approved by the Board of Education, this strategic plan will be the road map for District 21’s improvement effort for the next three to five years. Our planning effort will be facilitated by our partners at the Consortium for Educational Change (CEC) who most recently conducted our District Systems Assessment in the spring of 2019.

Over the course of three months and five team meetings, CEC will lead us through a detailed and evidenced based strategic planning process used in schools and businesses across the nation and rooted in research and best practice.

As the district begins its strategic planning process we will be providing faculty and staff, students and parents, and the community at large opportunities to offer thoughts and feedback through surveys, focus groups, and other community engagement sessions. Surveys will be made available in English, Spanish, Polish, and Russian languages.

It is also of vital importance that we have members of our parent community from each District 21 school as members of the district’s strategic planning team. To that end, I would like to invite interested parents or guardians to apply to serve as a representative for their children’s school on the Strategic Planning Team.

Membership on the team would require an availability and commitment to participate in all five of the scheduled team meetings and a willingness to be an active and collaborative member of a team that includes members of the Board of Education, district administrators, principals, teachers, Educational Support Staff, other parents, students, and members of the community at large.

Members of the team will need to commit to not only representing their home school but also be willing to take a broad view of the district as a whole and to work through compromise and consensus to develop a strategic plan which supports the improvement and growth of the entire district.

Our strategic planning effort will begin with an evening orientation session on Monday, September 9, 2019 from 6:30 to 8:30 PM at the Gill Administration Center, 999 W. Dundee Road. The effort will continue with three all day team retreats each being held at the Gill Administration Center from 8:30 AM to 3:30 PM. The effort will conclude with a final wrap up evening session on Monday, December 9th from 6:30 to 8:30 at Gill. A full calendar of dates is as follows:

  • Monday, September 9th- 6:30 PM to 8:30 PM at Gill Center: Orientation Meeting
  • Monday, September 23rd- 8:30 AM to 3:30 PM at Gill Center: Data Retreat
  • Monday, October 28th- 8:30 AM to 3:30 PM at Gill Center: Visioning Retreat
  • Monday, November 11th- 8:30 AM to 3:30 PM at Gill Center: Setting Direction Retreat
  • Monday, December 9th- 6:30 PM to 8:30 PM at Gill Center: Finalize the plan

All planning sessions of the team will be conducted in English.

Upon completion of the team’s recommended plan, the Board of Education will review and consider its approval during their January 2020 Regular Board Meeting.

If you are interested in applying to be part of the District Strategic Planning Team, please click here to complete a short membership interest form. Please complete this form by Wednesday, September 4, 2019.

Thank you for your support in this important process and I look forward to keeping you and all members of our CCSD21 parent community informed as this process continues.

Dr. Michael Connolly
Superintendent

 

Estimado/a padre, madre o tutor del CCSD21:

En el CCSD 21, estamos en un momento emocionante de reflexión y renovación. Con nuestro primer verano de construcción respaldada por referendo llegando a su fin, esperamos con ansias el comienzo del año escolar 2019-2020 y las tareas futuras para garantizar que todos los estudiantes en las escuelas del CCSD 21 se preparen para el éxito en un ambiente seguro, estimulante y saludable.

Este otoño, nos embarcaremos en el primer esfuerzo de planificación estratégica integral del distrito en muchos años. Una vez aprobado por la Junta de Educación, este plan estratégico será la hoja de ruta para los esfuerzos de mejora del District 21 para los próximos de 3 a 5 años. Nuestros esfuerzos de planificación serán facilitados por nuestros asociados del Consortium for Educational Change (CEC), quienes, en su proyecto anterior con nosotros, llevaron a cabo nuestra Evaluación de Sistemas del Distrito, en la primavera de 2019.

A lo largo de tres meses y en cinco reuniones grupales, el CEC nos guiará a través de un proceso de planificación estratégica detallado y basado en evidencias que se utiliza en escuelas y empresas de todo el país y que se fundamenta en la investigación y las mejores prácticas.

Mientras el distrito comience su proceso de planificación estratégica, daremos a los docentes, el personal, los estudiantes, los padres y la comunidad en general oportunidades para aportar ideas y comentarios a través de encuestas, grupos focales y otras sesiones de participación de la comunidad. Las encuestas estarán disponibles en inglés, español, polaco y ruso.

También es de vital importancia que contemos con miembros de nuestra comunidad de padres de cada escuela del District 21 como parte del equipo de planificación estratégica del distrito. Con ese fin, me gustaría invitar a los padres o tutores interesados a que se postulen como representantes de la escuela de sus hijos en el Equipo de Planificación Estratégica.

La participación en este equipo requeriría la disponibilidad y el compromiso de participar en las cinco reuniones grupales programadas, así como la voluntad de ser miembros activos y colaboradores de un equipo que incluirá a representantes de la Junta de Educación, administradores del distrito, directores, maestros, personal de apoyo educativo, otros padres, estudiantes y miembros de la comunidad en general.

Los miembros del equipo deberán comprometerse no solo a representar a su escuela sino también a estar dispuestos a adoptar una visión más amplia del distrito como un todo y a trabajar en la búsqueda del compromiso y el consenso para desarrollar un plan estratégico que apoye la mejora y el crecimiento de todo el distrito.

Nuestro esfuerzo de planificación estratégica comenzará con una sesión nocturna de orientación el lunes 9 de septiembre de 2019, de 6:30 p.m. a 8:30 p.m., en el Gill Administration Center, 999 W. Dundee Road. El trabajo continuará con tres retiros del equipo durante todo el día, cada uno de los cuales se llevará a cabo en el Gill Administration Center, de 8:30 a.m. a 3:30 p.m. Finalmente, el trabajo concluirá con una sesión de cierre el lunes 9 de diciembre, de 6:30 p.m. a 8:30 p.m., también en el Gill Administration Center. A continuación, se encuentra el calendario completo de las reuniones:

  • Lunes 9 de septiembre, de 6:30 p.m. a 8:30 p.m., en el Gill Center: Reunión de orientación
  • Lunes 23 de septiembre, de 8:30 a.m. a 3:30 p.m., en el Gill Center: Retiro de revisión de datos
  • Lunes 28 de octubre, de 8:30 a.m. a 3:30 p.m., en el Gill Center: Retiro de establecimiento de la visión
  • Lunes 11 de noviembre, de 8:30 a.m. a 3:30 p.m., en el Gill Center: Retiro para establecer un rumbo
  • Lunes 9 de diciembre, de 6:30 p.m. a 8:30 p.m., en el Gill Center: Finalización del plan

Todas las sesiones de planificación del equipo se llevarán a cabo en inglés.

Una vez completado el plan recomendado por el equipo, la Junta de Educación lo revisará y evaluará su aprobación durante la Reunión Ordinaria de la Junta de Educación de enero de 2020.

Si tiene interés en postularse para formar parte del Equipo de Planificación Estratégica del Distrito, haga clic aquí para completar un breve formulario de interés. Puede completar el formulario hasta el miércoles 4 de septiembre de 2019.

Gracias por su apoyo a este importante proceso y me aseguraré de mantenerlos a ustedes y a todos los miembros de nuestra comunidad de padres del CCSD 21 informados, a medida que avance este proceso.

Respetuosamente,

Dr. Michael Connolly
Superintendente de Escuelas

 

Drogi Rodzicu lub Opiekunie CCSD21,

Jesteśmy w ekscytującym okresie refleksji i odnowy w CCSD 21. Ze zbliżającym się końcem pierwszego lata prac budowlanych zatwierdzonych przez referendum, czekamy na rozpoczęcie roku szkolnego 2019-2020 i dalszą pracę, aby zapewnić wszystkim uczniom szkół w CCSD 21 przygotowanie na sukces w bezpiecznym, wspierającym i zdrowym środowisku.

Tej jesieni podejmiemy pierwsze staranne kompleksowe planowanie strategiczne w okręgu od wielu lat. Po zatwierdzeniu przez Radę Edukacji, będzie ono mapą drogową działań zmierzających do udoskonalenia District 21 na kolejne 3 do 5 lat. Nasz wysiłek w zakresie planowania ułatwią nasi partnerzy w Consortium for Educational Change (CEC), którzy ostatnio przeprowadzili naszą ocenę systemów okręgowych wiosną 2019 r.

W ciągu trzech miesięcy i 5 spotkań zespołu, CEC poprowadzi nas przez szczegółowy i poparty dowodami proces planowania strategicznego stosowany w szkołach i przedsiębiorstwach w całym kraju, mający swoje korzenie w badaniach i najlepszych praktykach.

Gdy okręg rozpocznie proces planowania strategicznego, zapewnimy nauczycielom i personelowi szkolnemu, uczniom i rodzicom, a także szerokiej społeczności możliwość przekazywania opinii i sugestii za pośrednictwem ankiet, grup fokusowych i innych sesji angażujących społeczność. Ankiety będą dostępne w języku angielskim, hiszpańskim, polskim i rosyjskim.

Bardzo ważne jest również, abyśmy mieli przedstawicieli z naszego grona rodziców z każdej szkoły District 21 wśród członków zespołu planowania strategicznego okręgu. W tym celu chciałbym zaprosić zainteresowanych rodziców lub opiekunów do złożenia podania z prośbą o pełnienie funkcji przedstawiciela szkoły ich dzieci w zespole planowania strategicznego.

Członkostwo w zespole wymagałoby dostępności i zaangażowania w uczestniczeniu we wszystkich pięciu zaplanowanych spotkaniach zespołu oraz chęci bycia aktywnym i współpracującym członkiem zespołu, w skład którego wchodzą członkowie Rady Edukacji, administratorzy okręgu, dyrektorzy, nauczyciele, Edukacyjny Personel Pomocniczy, inni rodzice, uczniowie i członkowie szerszej społeczności.

Członkowie zespołu będą musieli zobowiązać się nie tylko do reprezentowania swojej szkoły, ale także do szerokiego spojrzenia na okręg jako całość oraz do wypracowania kompromisu i konsensusu w celu sporządzenia planu strategicznego wspierającego poprawę i wzrost całego okręgu.

Nasze starania w zakresie planowania strategicznego rozpoczną się od wieczornej sesji orientacyjnej w poniedziałek, 9 września 2019 r., w godzinach od 18:30 do 20:30 w Gill Administration Center, 999 W. Dundee Road. Wysiłek będzie kontynuowany przez trzy całodzienne spotkania zespołowe, z których każde odbędzie się w Gill Administration Center w godzinach od 18:30 do 15:30. Proces zakończy ostatnia wieczorna sesja podsumowującą w poniedziałek 9 grudnia od 18:30 do 20:30 w Gill. Pełny kalendarz dat jest następujący:

  • Poniedziałek, 9 września – 18:30 do 20:30 w Gill Center: Spotkanie orientacyjne
  • Poniedziałek, 23 września – 8:30 – 15:30 w Gill Center: Dane
  • Poniedziałek, 28 października – 8:30 – 15:30 w Gill Center: Wizualizacja
  • Poniedziałek, 11 listopada – 8:30 – 15:30 w Gill Center: Ustawianie kierunku
  • Poniedziałek, 9 grudnia – 18:30 do 20:30 w Gill Center: Finalizowanie planu

Wszystkie sesje planowania będą prowadzone w języku angielskim.

Po zrealizowaniu rekomendowanego przez zespół planu Rada Edukacji dokona przeglądu i rozważy jego zatwierdzenie podczas Regularnego Posiedzenia Rady w styczniu 2020 r.

Jeśli zechcieliby Państwo ubiegać się o członkostwo w Okręgowym Zespole Planowania Strategicznego, prosimy kliknąć tutaj, aby wypełnić krótki formularz wniosku o członkostwo. Formularz należy wypełnić do środy, 4 września 2019 r.

Dziękuję za wsparcie w tym ważnym procesie. Będę informować Państwa i wszystkich członków naszego grona rodziców CCSD 21 o jego postępach.

Z poważaniem,

Dr. Michael Connolly
Kurator szkolny

 

Уважаемый родитель или опекун CCSD21!

Мы переживаем радостное время размышлений и обновлений в округе CCSD 21. Теперь, когда подходит к концу первое лето проведения строительных работ, поддержанных референдумом, мы с нетерпением ждем начала 2019-2020 учебного года и предстоящей работы над обеспечением того, чтобы все наши ученики в школах округа CCSD 21 были готовы к достижению успехов в безопасной, благоприятной и здоровой среде.

Этой осенью мы приступим к первым за многие годы комплексным работам по стратегическому планированию округа. После утверждения Советом по образованию этот стратегический план станет дорожной картой работ по совершенствованию округа District 21’s на следующие 3-5 лет. В процессе планирования нам будут помогать наши партнеры из Consortium for Educational Change (CEC), которые совсем недавно, весной 2019 г., провели оценку систем округа.

В течение трех месяцев и на протяжении 5 совещаний группы, CEC проведет нас через детальный, основанный на фактах процесс стратегического планирования, который используется школами и коммерческими предприятиями по всей стране и базируется на научных исследованиях и передовой практике.

Когда округ приступит к процессу стратегического планирования, мы будем предоставлять преподавателям и сотрудникам, ученикам и родителям и местным жителям широкие возможности по предложению своих идей и отзывов с помощью анкетирования, проведения фокус-групп и других видов работы с населением. Анкетирование можно будет пройти на английском, испанском, польском и русском языках.

Кроме того, очень важно, что члены родительского коллектива каждой школы округа District 21 также входили с состав группы стратегического планирования. С этой целью я хотел бы пригласить заинтересованных родителей или опекунов выступить представителем школы, где учатся их дети, в группе стратегического планирования.

Членство в группе предполагает возможность и готовность принять участие во всех пяти запланированных совещаниях группы и желание быть активным, расположенным к сотрудничеству членом группы, в которую входят члены Совета по образованию, администраторы округа, директора школ, учителя, учебно-вспомогательный персонал, другие родители, школьники и в целом представители местного населения.

Члены группы должны будут взять на себя обязательство не только представлять свою школу, но и быть готовыми к широкой оценке округа в целом и работе на основе компромисса и консенсуса над созданием стратегического плана, который поддерживает улучшение и рост всего округа.

Наша работа по стратегическому планированию начнется с вечерней ориентационной сессии в понедельник 9 сентября с 18:30 до 20:30 по адресу Gill Administration Center, 999 W. Dundee Road. Работа продолжится на трех практических однодневных семинарах, которые все будут проходить в административном центре Гилл с 8:30 до 15:30. Работа завершится заключительной вечерней сессией на в понедельник 9 декабря с 18:30 до 20:30 в Гилл. Вот полный график проведения мероприятий:

  • Понедельник, 9 сентября- с 18:30 до 20:30 в Gill Center: Ориентационное заседание
  • Понедельник, 23 сентября – с 8:30 до 15:30 в Gill Center: Семинар по данным
  • Понедельник, 28 октября – с 8:30 до 15:30 в Gill Center: Семинар по видению
  • Понедельник, 11 ноября – с 8:30 до 15:30 вt Gill Center: Семинар по определению направления
  • Понедельник, 9 декабря – с 18:30 до 20:30 в Gill Center: Завершение работы над планом

Все заседания группы по планированию будут проводиться на английском языке.

После разработки рекомендуемого группой плана Совет по образованию рассмотрит его и вынесет вопрос об утверждении на плановое заседание Совета в январе 2020 г..

Если вы хотите подать заявку на участие в группе стратегического планирования округа, пожалуйста, нажмите тут, чтобы заполнить короткую форму для лиц, заинтересованных в членстве в группе. Пожалуйста, заполните форму до среды 4 сентября 2019 г.

Благодарим вас за поддержку в этом важном процессе; я с нетерпением жду возможности информировать вас и всех членов нашего родительского коллектива округа CCSD 21 о продвижении этого процесса.

С уважением,

Д-р Michael Connolly
Школьный инспектор