Dear CCSD21 families,
As you know, CCSD21 completed a number of building enhancements this summer to further secure our schools and protect our students and staff. A component of our new district-wide three-point secure entry process is utilizing the Raptor Technologies Visitor Management System. Knowing who is visiting our schools at all times is critically important to ensuring a safe and secure learning environment and this system will support us in doing that.
Upon seeking entrance to any CCSD21 school, all visitors will ring an exterior doorbell and speak with the office via intercom. After stating their name and reason for their visit, visitors may be “buzzed” into the school’s new secure vestibule. From the secure vestibule, visitors will be further screened for entry and will be asked to present an ID to the school office staff. The secretary will either scan the ID or manually enter the visitor’s name and date of birth into the visitor management system. The system checks the visitor’s name and date of birth for comparison with a national database of registered sex offenders. The registered sex offender database is the only official database checked by the system. Only the visitor’s name and date of birth is recorded by the system. No other information from the ID is recorded. Information is only shared with an outside agency when there is a valid safety concern, for example, if a building were evacuated for a fire alarm and first responders checked our visitor log to ensure all visitors had safely exited.
Once entry to the school office has been approved a visitor ID badge will be printed and the office staff will “buzz” the visitor into the school office. Should the visitor need to access the rest of the school during their visit, they must have their visitor badge clearly displayed on their clothing for the duration of their visit and must return to the main office to sign out and return their badge at the end of their visit. The main office entrance is the only point of entry for visitors in each school. Visitors will not be granted access from any other door at any time before, during, or after school hours except at the designated pick up/drop off point for approved before and after school care programming.
In addition to fully redesigned main office entrances and the addition of our visitor management system, CCSD21 has installed a new state of the art security camera system in all schools and has upgraded its door access and locking system. All of these enhancements have been designed to ensure a safe and secure learning environment for all students and staff. If you have any questions about our new safety and security procedures, please do not hesitate to contact your school’s principal or Ms. Kim Cline, Assistant Superintendent for Support Services and School Safety.
The safety of our students and staff is our highest priority and we look forward to working with the entire community to ensure safe, secure, and welcoming schools.
Sincerely,
Dr. Michael Connolly
Superintendent
Ms. Kim Cline
Assistant Superintendent for Support Services and School Safety
Estimadas familias del CCSD21:
Como saben, este verano, el CCSD21 completó una serie de mejoras al edificio para incrementar aún más la seguridad de nuestras escuelas y proteger a nuestros estudiantes y nuestro personal. Un componente de nuestro nuevo proceso de entrada segura de tres puntos en todo el distrito es la utilización del Sistema de Gestión de Visitantes de Raptor Technologies. Saber quién está visitando nuestras escuelas en todo momento es de vital importancia para garantizar un entorno de aprendizaje seguro y protegido, y este sistema nos ayudará a lograrlo.
Para ingresar a cualquier escuela del CCSD21, todos los visitantes deberán tocar el timbre de una puerta exterior y hablar con la dirección, por medio de un intercomunicador. Después de decir su nombre y el motivo de su visita, se les podrá dar acceso al nuevo vestíbulo seguro de la escuela. Allí, los visitantes deberán pasar por una revisión de seguridad y se les pedirá que presenten una identificación al personal de la oficina de la escuela. El personal de secretaría escaneará la identificación o ingresará manualmente el nombre y la fecha de nacimiento del visitante en el sistema de gestión de visitantes. El sistema verificará el nombre y la fecha de nacimiento en una base de datos nacional de delincuentes sexuales registrados. Esta base de datos es la única base de datos oficial controlada por el sistema. Solo se registrará el nombre y la fecha de nacimiento del visitante en el sistema. No se ingresará ninguna otra información de la identificación. La información solo se compartirá con una agencia externa cuando exista una preocupación válida de seguridad; por ejemplo, si un edificio es evacuado y los primeros en responder verifican nuestro registro de visitas.
Una vez que se apruebe el ingreso a la oficina de la escuela, se imprimirá una tarjeta de identificación de visitante y el personal permitirá que el visitante ingrese a la oficina de la escuela. Si el visitante necesita acceder al resto de la escuela durante su visita, deberá tener su credencial de visitante claramente visible sobre su ropa todo el tiempo y deberá regresar a la oficina principal para firmar la salida y devolver su credencial, al final de su visita. La entrada a la oficina principal es el único punto de entrada para los visitantes en todas las escuelas. Los visitantes no tendrán acceso por ninguna otra puerta en ningún momento, antes, durante o después del horario escolar, excepto en el punto designado para recoger o dejar a los niños para los programas de cuidado antes y después de la escuela.
Además del rediseño completo de las entradas a la oficina principal y el agregado de nuestro sistema de gestión de visitantes, el CCSD21 ha instalado un nuevo sistema de cámaras de seguridad de última generación en todas las escuelas y ha mejorado los sistemas de puertas de acceso y cierre. Todas estas mejoras han sido diseñadas para garantizar un ambiente de aprendizaje seguro para todos los estudiantes y el personal. Si tienen alguna pregunta sobre nuestros nuevos procedimientos de seguridad, no duden en ponerse en contacto con el director de su escuela o con a la Sra. Kim Cline, Superintendente Auxiliar de Servicios de Apoyo y Seguridad Escolar.
La seguridad de nuestros estudiantes y del personal es nuestra mayor prioridad y esperamos trabajar con toda la comunidad para garantizar que las escuelas sean seguras y acogedoras.
Atentamente,
Dr. Michael Connolly
Superintendente
Sra. Kim Cline
Superintendente Auxiliar de Servicios de Apoyo y Seguridad Escolar
Drogie rodziny CCSD21!
Jak Państwu wiadomo, tego lata CCSD21 wprowadził szereg zmian w budynkach, aby dodatkowo zabezpieczyć nasze szkoły i chronić uczniów i pracowników. Elementem naszej nowej, obowiązującej w całym okręgu trzypunktowej procedury zabezpieczonego wejścia na teren szkoły jest system kontroli osób odwiedzających Raptor Technologies. Wiedza o tym, kto odwiedza nasze szkoły jest niezwykle ważna dla zapewnienia bezpiecznego środowiska nauki, a ten system nam w tym pomoże.
Wszystkie osoby, które będą chciały wejść do dowolnej szkoły CCSD21, skorzystają z zewnętrznego dzwonka i porozmawiają z sekretariatem poprzez intercom. Po podaniu nazwiska i przyczyny wizyty odwiedzający mogą zostać wpuszczeni do nowego bezpiecznego przedsionka szkoły. W bezpiecznym przedsionku odwiedzający przejdą dodatkową kontrolę i zostaną poproszeni o przedstawienie dokumentu tożsamości pracownikom sekretariatu szkolnego. Sekretarka zeskanuje dowód tożsamości lub ręcznie wprowadzi nazwisko i datę urodzenia osoby odwiedzającej do systemu kontroli osób odwiedzających. System sprawdza nazwisko i datę urodzenia osoby odwiedzającej w celu porównania z krajową bazą danych zarejestrowanych przestępców seksualnych. Baza danych zarejestrowanych przestępców seksualnych jest jedyną oficjalną bazą danych sprawdzoną przez system. System rejestruje tylko nazwisko i datę urodzenia osoby odwiedzającej. Nie są rejestrowane żadne inne informacje z dowodu tożsamości. Informacje są udostępniane zewnętrznej agencji tylko wtedy, gdy istnieje uzasadniona obawa dotycząca bezpieczeństwa, na przykład, jeśli budynek został ewakuowany, a osoby udzielające pierwszej pomocy sprawdzały rejestr osób odwiedzających.
Po zatwierdzeniu wejścia do sekretariatu szkolnego wydrukowany zostanie identyfikator gościa, a personel wpuści osobę odwiedzającą do sekretariatu. Jeśli podczas wizyty osoba odwiedzająca będzie musiała wejść na pozostały teren szkoły, musi mieć wyraźnie widoczny identyfikator gościa umieszczony na ubraniu przez czas całej wizyty, a na zakończenie wizyty musi wrócić do głównego sekretariatu, aby się wypisać i zwrócić identyfikator. Wejście przez główny sekretariat jest jedynym punktem wejścia dla odwiedzających w każdej szkole. Odwiedzający nie będą wpuszczani do szkoły przez inne drzwi w żadnym momencie przed, w trakcie lub po godzinach zajęć szkolnych, z wyjątkiem wyznaczonego punktu przywożenia/odbioru dla zatwierdzonych programów opieki przed i po zajęciach szkolnych.
Oprócz całkowicie zmienionych wejść do głównego sekretariatu i wprowadzenia systemu kontroli osób odwiedzających, CCSD21 zainstalował we wszystkich szkołach nowy supernowoczesny system kamer bezpieczeństwa oraz ulepszył system dostępu i blokowania drzwi. Wszystkie te ulepszenia zostały zaprojektowane w celu zapewnienia bezpiecznego środowiska nauki dla wszystkich uczniów i pracowników. W razie pytań dotyczących nowych procedur bezpieczeństwa i ochrony, zachęcamy do skontaktowania się z dyrektorem szkoły lub panią Kim Cline, zastępcą kuratora ds. usług wsparcia i bezpieczeństwa w szkole.
Bezpieczeństwo naszych uczniów i pracowników jest naszym najwyższym priorytetem i cieszymy się na współpracę z całą społecznością w celu zapewnienia bezpiecznych i przyjaznych szkół.
Z poważaniem,
Dr Michael Connolly
Kurator
Pani Kim Cline
Zastępca kuratora ds. usług wsparcia i bezpieczeństwa w szkole
Уважаемые семьи CCSD21!
Как вы знаете, этим летом округ CCSD21 выполнил ряд усовершенствований в школах, чтобы дополнительно обезопасить наши школы и защитить учеников и работников. Один из компонентов нашего нового трехэтапного процесса защищенного входа, действующего по всей территории округа, основан на использовании системы контроля посетителей Raptor Technologies. Для обеспечения безопасного и защищенного учебного окружения особенно важно все время знать, кто посещает наши школы, и эта система поможет нам это сделать.
Чтобы войти в любую школу округа CCSD21, наши посетители будут звонить в наружный звонок и соединяться с офисом через домофон. После сообщения имени и фамилии и причины посещения посетители по сигналу будут пропускаться в новый защищенный вестибюль школы. Из защищенного вестибюля посетители будут снова проверяться на входе, где их попросят предоставить удостоверение личности административному персоналу школы. Секретарь будет сканировать удостоверение личности или вручную вводить имя и фамилию и дату рождения посетителя в систему контроля посетителей. Система проверяет имя и фамилию и дату рождения посетителя, сравнивая их с национальной базой данных зарегистрированных лиц, совершивших половое преступление. База данных зарегистрированных лиц, совершивших половое преступление – единственная официальная база данных, проверяемая системой. В системе регистрируется только имя и фамилия и дата рождения посетителя. Другая информация из удостоверения личности не регистрируется. Информация будет передаваться во внешнее агентство только при наличии обоснованной обеспокоенности, связанной с безопасностью, например, если в школе произошла эвакуация и службы быстрого реагирования проверяли журнал посетителей.
После получения разрешения на вход в офис, посетителю распечатают именной бейдж посетителя, и персонал офиса впустит его по сигналу в школьный офис. Если посетителю нужно будет попасть в остальную часть школы, он должен будет разместить бейдж посетителя на одежде так, чтобы его было четко видно, и вернуться в конце посещения в главный офис, чтобы выписаться и вернуть свой бейдж. Вход в главный офис – это единственное место входа посетителей в каждой школе. Посетителей не будут пропускать ни через какие-либо другие двери ни в какое время до, во время или после уроков, за исключением обозначенного места высадки/посадки, связанного с программами продленного дня до или после уроков.
В дополнение к полностью перестроенным входам в главные офисы и в дополнение к нашей системе контроля посетителей CCSD21 установил новую современную систему камер наблюдения во всех школах, а также улучшил системы дверного доступ и запирания. Все эти усовершенствования предназначены для обеспечения безопасного и защищенного учебного окружения для наших учеников и работников. Если у вас есть вопросы о наших новых процедурах безопасности и защиты, пожалуйста, обращайтесь к директору вашей школы или к госпоже Kim Cline, заместителю инспектора по вспомогательным службам и школьной безопасности.
Безопасность наших учеников и сотрудников является нашей первоочередной задачей, и мы рассчитываем на сотрудничество со всем местным сообществом в вопросе обеспечения безопасности, защищенности и гостеприимства школ.
С уважением,
Д-р Michael Connolly
Инспектор
Г-жа Kim Cline
Заместитель инспектора по вспомогательным службам и школьной безопасности
Maximize the achievement and honor the uniqueness of every student, every day.
